À quoi sert une feuille d'heures ?
La feuille d'heures, ou relevé d'heures, consigne pour chaque jour les heures d'arrivée, de départ et de pause, ainsi que le total travaillé. Elle est utile à tous :
- Salariés : garder une trace de leurs heures réelles, vérifier le bulletin de paie et justifier des heures supplémentaires.
- Employeurs : respecter l'obligation de décompte du temps de travail et préparer la paie.
- Freelances et indépendants : facturer au temps passé et suivre la rentabilité d'une mission.
- Particuliers employeurs : suivre les heures d'une assistante maternelle, d'une aide à domicile ou d'une nounou.
Ce que doit contenir un relevé d'heures
| Élément | Pourquoi |
|---|---|
| Nom du salarié et semaine concernée | Identifier la période de référence (semaine civile) |
| Heure de début et de fin de chaque période | Base du décompte quotidien |
| Durée des pauses non travaillées | À déduire pour obtenir le temps effectif |
| Total journalier | Contrôler le maximum de 10 heures par jour |
| Total hebdomadaire | Comparer avec 35h et repérer les heures sup. |
| Total en décimal | Faciliter la saisie en paie |
Exemple de feuille d'heures remplie
| Jour | Matin | Après-midi | Total | Décimal |
|---|---|---|---|---|
| Lundi | 08h00 → 12h00 | 13h00 → 17h30 | 8h30 | 8,50 |
| Mardi | 08h00 → 12h00 | 13h00 → 17h00 | 8h00 | 8,00 |
| Mercredi | 08h30 → 12h00 | — | 3h30 | 3,50 |
| Jeudi | 08h00 → 12h30 | 13h30 → 18h00 | 9h00 | 9,00 |
| Vendredi | 08h00 → 12h00 | 13h00 → 16h00 | 7h00 | 7,00 |
| Semaine | 36h00 | 36,00 |
Cette semaine compte 1 heure supplémentaire au-delà de 35 heures, majorée de 25 % à défaut d'accord. Le détail des majorations est expliqué sur la page calcul des heures supplémentaires.
Les obligations de l'employeur
Lorsque tous les salariés d'un service travaillent selon le même horaire collectif affiché, l'employeur n'a pas à relever les heures individuellement. Dans le cas contraire, il doit décompter chaque jour la durée du travail de chaque salarié, par enregistrement des heures de début et de fin ou par relevé du nombre d'heures, et chaque semaine le total (art. D3171-8). Ces documents sont tenus à la disposition de l'inspection du travail pendant un an.
Même si votre employeur tient son propre système de pointage, un relevé personnel tenu au jour le jour est utile : en cas de désaccord sur des heures supplémentaires, c'est un élément de preuve recevable, et l'action en paiement de salaire peut être engagée pendant 3 ans.
Conseils pour un relevé fiable
- Remplissez la feuille chaque jour, pas en fin de semaine de mémoire.
- Notez les horaires réels, y compris les arrivées anticipées et départs tardifs demandés.
- Séparez les périodes en cas de coupure plutôt que d'indiquer une longue pause.
- Indiquez les absences (congés, maladie, jour férié) pour expliquer une semaine incomplète.
- Conservez une copie imprimée ou le fichier CSV de chaque semaine.
Pour calculer une journée isolée, utilisez le calculateur d'heures de travail ; pour convertir des durées en centièmes, le calcul d'heures décimales.